活動報告　2021年1月～3月

11都府県に新型コロナウイルス感染症緊急事態が宣言される中、感染防止のため議案郵送とEメールによる回答の書面審議方式で開催しました。今回の議事はすべて報告事項であり、賛否は問わない旨を事前に案内文書に明記しました。役員・代議員26名が1/10～1/24を審議期間として議案を確認しました。
審議議題：　①支部と地域運営状況報告、②2020年度中間収支決算報告、③2020年度上期活動報告、④来期活動方針報告、⑤次年度役員・代議員候補者検討状況報告、⑥今後のスケジュール

【報告】　北地域担当　蕗澤徹副支部長

２０２１年２月

2月1日（月）
江戸川区

『雲の手通信　第１９７号』　発行

北地域　茶木登茂一師範の「雲の手通信　第197号〔PDF〕」をご紹介します。

２０２１年３月

3月1日（月）
江戸川区

『雲の手通信　第１９８号』　発行

北地域　茶木登茂一師範の「雲の手通信　第198号〔PDF〕」をご紹介します。

3月16日（火）
三多摩労働会館

西地域　『理事会』

西地域理事会を三多摩労働会館で開催しました。新型コロナ緊急事態宣言中でもあり、マスク・換気・消毒・距離等を都度確認しながら開催しました。
先ず、当協会の発展に長きに渡り大きな貢献をされた、中野完二師範のご逝去を伝え、皆が親しくお世話になった中野完二師範を偲んでの話題は、尽きることがありませんでした。
議題は、
①　西地域の理事と代議員の現状、また新体制についての説明や、役員の担当する部門を統合する件について、協議しました。
②　今年度と次年度の行事計画については、新型コロナの影響が長期に渡る事が推察され、計画についても変更がある事で了承されました。　
③　支部長・副支部長・常任理事の退任について、今後相当の支障が推察されるので、常任理事については特に留任をお願いすることで全員一致しました。　
④　支部規約の追記内容について、教室の会費未納や教室担当者と連絡が取れない等の状況を説明し、改善案として支部規約に「未納の場合は自動退会となる旨」の文言を協議しました。既に支部より書面表決票が届いた方もおられ、文言の修正が必要との意見がありました。
⑤　今年度決算と新年度の予算の概要説明があり、項目を支部と同じにするために一部修正の予定であると説明がありました。
⑥　その他にお知らせ事項として、支部会員数が減少傾向にある。また支部事務局の改善として、事務処理の効率化と個人情報の管理などが検討中であること、更に支部の今後の予定などの説明がありました。　
最後に、今後も新型コロナ感染防止に特に留意し、警戒を怠らず楊名時健康太極拳で免疫力を高めましょうと皆で確認し合い、笑顔で終了しました。　謝謝

【報告】　西地域担当　池谷光則副支部長

3月16日（火）

北地域　『役員会』　（書面決議で開催）

北地域の2020年度第2回役員会を書面決議方式で開催し、次の議案がすべて承認されました。
　 第１号議案　2020年度北地域活動報告（案）審議
　 第2号議案　2020年度北地域収支決算（案）審議
　 第3号議案　2021年度北地域活動計画（案）審議
　 第4号議案　2021年度北地域収支予算（案）審議
　 第5号議案　21-22北地域役員・代議員役割担当（案）審議
これにて2020年度の北地域活動をすべて終了しました。
総会は4月27日に、新型コロナ感染防止に十分留意して、従来の対面方式で開催の予定です。

【報告】　北地域担当　蕗澤徹副支部長

3月25日（木）
東京ボランティアセンター

南地域　『理事会』

南地域は、前年度に引き続き2020年度も書面監査・書面総会になります。
そのための資料作成、来期の役員・代議員改選検討が必須のため、理事会の開催となりました。
コロナ禍の中の理事会でしたが、広い会議室に6名で密を避けて、充分な注意のもと行われました。
中野完二東京都支部名誉支部長の長年の功績に感謝し、ご冥福をお祈りいたしました。
送る会は東京都支部で行うよりは、本部開催でご検討いただくほうが良いのではとの意見が出ました。
以下の議題につき審議し、東京都支部のさらなる発展を願い散会いたしました。
議題１　東京都支部　書面理事会・総会について
　　　2　南地域　書面監査・総会について
　　　3　2020年度南地域活動実績
　　　4　2020年度南地域決算
　　　5　2021年度南地域活動計画（案）
　　　6　2021年度南地域予算（案）
　　　7　2021年度南地域役員・代議員改選、担当業務検討
　　　8　HP掲載について

【報告】　南地域広報担当　北島洋子理事

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更新日: 2021 年 3 月 30 日